AOUT 2011

Chères amies, chers amis,

Notre effectif conditionne notre succès

Nous avons atteint notre premier port sans encombre et trouvé un amarrage bien protégé des vents. Le moment est propice pour l’équipage de se pencher sur quelques-unes des priorités de l’année

Au cours des récents mois, je vous ai sollicité afin de connaître vos objectifs sur différents programmes prévus pour 2011/2012 tels votre participation au Fonds des Programme et au Défi $200millions. Les projections à ce stade pour votre participation à Polio Plus qui entre dans sa dernière année, sont assez modestes.

Ceci est d’autant plus préoccupant que seuls 75 % des clubs ont fait connaître leurs intentions et il est remarquable que les clubs qui l’année précédente ont fait preuve de générosité manifestent cette année, des intentions similaires.

D’autres clubs font état d’objectifs plus modestes, ce qui crée la préoccupation de pouvoir atteindre notre objectif global. Certains clubs ont même déclaré ne pas avoir l’intention de participer !

Je vous engage chères amies et chers amis à reconsidérer votre objectif de contribution à la hausse afin d’atteindre le défi que nous nous sommes fixé.

Je voudrais par ailleurs vous rappeler que l’accroissement de l’effectif et l’expansion constituent une des trois priorités du Plan Stratégique du Rotary International. C’est indéniablement un des meilleurs signes possibles de bonne santé des clubs et ainsi du District. Notre croissance sera en ligne directe avec notre capacité d’accroître nos actions d’aides humanitaires et éducatives. Elle sera catalysée si nous parvenons à améliorer l’image globale et locale du Rotary, capable d’attirer alors de nouveaux membres, jeunes, désireux de s’engager dans nos actions pour concrétiser notre mission primordiale de « servir d’abord ».

Nous sommes et devons rester la première ONG du monde !

Pour cela, nous devons améliorer nos méthodes de recrutement et de fidélisation de nos membres. Il est indispensable et urgent d’assurer une information rotarienne dans les clubs. Pour les nouveaux membres, ce sera sans doute un premier vrai contact avec le Rotary. Le nouveau membre se doit d’être immédiatement entouré par son parrain dont le rôle est de le guider dans sa prise de connaissance du Rotary, de l’aider à acquérir sans tarder de nouveaux amis, animés comme lui par le désir de s’engager dans nos actions. Mais nous devons progresser dans cette intégration avec habileté et éviter de surcharger trop tôt notre nouveau membre de missions qu’il connaît mal.

Les membres plus anciens et les PDG ont aussi leur rôle à jouer pour accroître l’enthousiasme, la motivation et l’ardeur de notre nouvel ami. Il est clair que les centres d’intérêt primordiaux des jeunes membres ne sont pas toujours identiques à ceux des rotariens plus âgés.

Le club doit en tenir compte et veiller à ce que ne se constituent pas des groupes ou des clans dont les intérêts sont divergents. Nos anciens seront fiers d’être associés aux jeunes et partageront avec eux leur riche expérience rotarienne.

Cet éventail de dispositions devra nous assurer la fidélisation de nos nouveaux amis, qui se sentiront alors vraiment intégrés dans un club au succès et à l’élargissement duquel ils contribuent. Les amis recrutés doivent percevoir ce qu’ils sont «venus faire» au Rotary. L’information rotarienne est absolument nécessaire et doit être régulière.

Pensons aussi qu’un nouveau membre heureux de son intégration, peut inciter une ou plusieurs personnes de son cercle d’amis et relations à nous rejoindre. Cela entraîne alors un effet «boule de neige» !

Je n’ai pas encore évoqué le potentiel de recrutement des dames. Moins de la moitié des clubs du District ont opté pour cette formule et ceux qui l’ont réalisée, s’en trouvent généralement satisfaits. Nous avons cette année plusieurs dames ayant des mandats importants tels que présidente de leur club.

Il est essentiel pour la cohésion d’un club de donner en début d’année rotarienne à chaque membre en particulier, une responsabilité afin que chacun se sente concerné.
Il réalisera mieux pourquoi il vient aux réunions et pourquoi les autres membres attendent qu’il soit ACTIF.

Je voudrais maintenant parler de l’expansion qui permet l’accroissement du nombre de clubs et donc de membres du district. Certes, notre territoire n’est pas immense mais il subsiste des «poches» où la présence rotarienne est peu répandue.

Créer une attraction pour des jeunes au sortir du Rotaract conduirait ceux-ci à rejoindre
un club rotarien existant où ils disposent déjà peut-être d’une ou de plusieurs relations amicales. Un autre choix serait de s’associer à d’autres jeunes et d’envisager la création d’un nouveau club avec ces jeunes qu’ils connaissent et fréquentent depuis leur appartenance commune, par exemple à un club Rotaract.

De tels clubs ont vu le jour depuis quelque temps et offrent l’avantage d’opérer suivant des règles de fonctionnement plus souples, tant sur le plan financier que de l’assiduité ou de l’intégration plus étroite des familles. Leurs jeunes membres sont animés d’un grand désir de servir et de s’engager avec d’autres jeunes partageant les mêmes aspirations. Ces clubs sont dénommés Rotary clubs New Génération.

Ces nouveaux clubs doivent bien sûr être parrainés par un ou plusieurs clubs qui pourront leur venir en aide pour mettre en place leur structure, leur fonctionnement et leurs objectifs.
Cette structure nouvelle permet aux jeunes membres d’y participer jusqu’à l’âge de 45 ans, moment où l’on anticipe qu’ils rejoignent un club de forme standard. Ce club sera normalement leur ou un de leurs clubs parrains et ils y poursuivront leur engagement, aguerris par leur expérience rotarienne antérieure.

Pour promouvoir l’expansion, il est nécessaire d’identifier les collectivités n’ayant pas de clubs rotariens à proximité et disposant par contre d’une population répondant aux critères requis pour la création d’un nouveau club.

Il est clair qu’on ne peut envisager la création de clubs que si celle-ci se réalise sans porter préjudice d’effectifs et d’activités aux clubs existants dans la région concernée.

Je vous invite, chères amies et chers amis, à placer très haut dans vos priorités les opportunités nous permettant d’augmenter l’effectif de notre District par l’addition de nouveaux membres et nouveaux clubs rotariens et rotaractiens

Votre Gouverneur,
Jo